CHAPTER 2 欢迎来到全新的世界(2 / 7)
的时间里,我们都在拼命整理客户的信息,晚上7点的时候,我的新套装变得皱皱巴巴,鞋子也脏了,我看上去简直一团糟。就在这个时候,上司告诉我,一个小组的组长想见我,我立刻冲进了卫生间,简单拾掇一下,让自己镇定下来,然后我从容地走进了小组长的办公室。我面带微笑,很放松,就像是在一艘游轮上欣赏夜景。后来上司告诉我,小组长对我的印象很深刻。我难以置信,上司说小组长是这样回答的:“一个人在忙碌了一天之后,还能如此从容,一定是个可造之材。”就这样,这次的交往奠定了我和上司之间的关系。
玛丽索尔 29岁 马里兰州
对于大多数人来说,上班的第一天总是慌乱繁忙的。当我从一家拥有300人的公司跳槽到一家拥有3000人的集团的时候,我简直不知所措。上班一星期后,我还是记不得很多人的名字。
正如我前面所讲,你与他人的第一次互动会决定别人对你的印象。因此,当你作为新人被介绍给同事的时候,你一定要面含微笑,眼睛看着对方,握手要坚定有力。问清对方的名字、职位,最好做一些记录,这样能更好地帮你记清对方的信息。如果可以,多与对方交谈几句,但是切记,不要一开始就被卷入办公室的政治旋涡中。要学会提问,适时逢迎对方几句,让对方感觉你对他们真的很有兴趣。
记住,最初的几句话,为的是让大家对你有个好印象,让新同事觉得你是个充满热情、自信,对人真诚的人,无论你的谈话对象是谁。
曾经我见过一些职场新人,他们面对上司的时候毕恭毕敬,但是对待其他同事则是另外一副样子。这是一种很不明智的做法。如果一个人当面一套,背后一套,他就没有任何的职业形象可言。换个角度想,作为公司新人,你并不知道公司里的实权派是谁,因此你一定要重视所有的人,尤其是行政助理。通常,我们将行政助理看作是执行官的耳目,她们是最了解这个公司情况的人。所以,在与行政助理有所接触的时候,你一定要有礼貌,可以表现得有所敬畏。谨记,最终她们可能成为你在公司里最重要的盟友。
破解密语
在办公室中,你觉得大家和你使用的语言都是一样的系统,那你就大错特错了。职场语言非常微妙,很多人讲话都委婉而另有含义。如果你想在办公室里如鱼得水,你就要像出国前想好如何和外国人沟通一样,你一定要读懂办公室语言系统。
用语1:我手上有很多事情要忙。
英语:I’ve got too much on my plate.
真正含义:这个人手头上的事情很多,或许是他希望别人觉得他很忙,因此他希望能将新任务分配给其他人。
用语2:我希望所有的相关人员都要知道这个事情。
英语:I just wanted to close the loop.
真正含义:这个人在一个你参与的项目上取得了进展,他希望你知道这件事。
用语3:我们评估一下所有人的工作负荷。
英语:Let’s assess the team’s bandwidth.
真正含义:这个人想了解一下每个人的工作量,他可能会将新任务分配给工作最清闲的那个人。
用语4:咱俩不在一个频率上。
英语:You and I are not on the same page.
真正含义:你们的观点不同,或者是在某一个项目上你们之间出现沟通障碍。
用语5:我现在处于危机的状态。
英语:I’m in crisis mode.
真正含义:这个人目前压力很大,他不希望有人打扰他。
用语6:我只是打个电话了解一下情况。
英语:I’m just calling to touch base.
真正含义:这个人想了解一下项目的进展情况,很可能需要你帮他做点事情。
用语7:记得管好你自己。
英语:Don’t forget to CYA. CYA即Cover Your Ass的缩写。
真正含义:这个人希望你能够采取行动,并确保你不会出现差错。
用语8:我告诉你……
英语:FYI…. 即For Your Information的缩写。
真正含义:此人暗示你请留意他接下来所说的每一句话。
用语9:我们一定要学会跳出这个框架来思考。
英语:We’re going to have to think to outside the box.
真正含义:这个人接到了上司的命令,要求他仔细研究某个项目,现在,他正将压力转移,要求你想出一些有创意的新点子来解决这个问题。
用语10:有