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CHAPTER 4 成为目标的主人(5 / 6)

了。

让其他人都看到你

我所在的市场调研公司效率非常低,我一直不明白这样怎么赚钱!我列了一份清单交给了公司,详细列出我和其他同事在网上搜索浪费的时间,公司立刻问我有什么建议。我告诉公司,我们应该安装一套软件来完成这些工作,公司非常感兴趣,又问了我一些其他的问题,但是我却不知道怎么回答。我想我并没有将这件事情想清楚。事后想一下,我的行为只是在抱怨,而不是在积极寻找解决问题的方法。

格雷戈 23岁 马萨诸塞州

记住,遇到问题,想出解决方案,并且立刻行动,这是你要培养的职业素养之一。如果你只是刚开始工作,并没有很多事情需要解决,但是如果你能尽快形成这样的好习惯,那么在将来的时候,当你遇到问题的时候就会更加从容。

往往,当问题出现后,我们会将它推给别人,但是,如果你能够想出解决的方案,尤其是那些其他人也没有遇到过的问题,相信你会被你的上司刮目相看。当然,大部分人都不是天生就善于解决问题的人,有些人喜欢拖延,有些人遇到问题就会变得不理智,但是,不管怎样,如果一个人遇到问题的时候选择的是逃避,那么机会永远只会与他擦肩而过。我的建议是,即使你的决定是错误的,也比什么都不做要好。

其实,解决问题只需要四个步骤,下面我们看一下具体内容。假设,你是一家大型广告公司的客服人员,你负责的对象是一家全国性的大银行。圣诞节马上就要到了,你的客户告诉你,他们的营销部发生了一些变化,因此希望你们公司能够筹划一些富有创意的市场活动,并且尽快给他们做出演示。不幸的是,演示要在圣诞节之后完成,但是这个时候你的上司休假了。是否能留住这个客户,关键就看你了。你会怎么办?首先,你先深呼吸,平静一下你的情绪。要解决这个棘手的问题,你必须保持清醒的头脑,你必须在整个过程当中像一个超级明星那样光芒四射。具体方法如下:

第一步:清晰、具体地定义当下的难题。

自问一下,问题到底是什么?时间很短暂,不到一个星期了,部门里的大部分同事都在休假,我们要重新修改现有的方案,并演示一次,详细筹划未来一年的广告计划。我既没有权力命令其他人,也没有足够的知识来单独完成这次演示。

这些问题是客观存在的吗?确实是。我并没有夸大问题的严重性,客户确实要求我下周做出详细的演示。

解决这个问题对我有什么好处?通过解决这个问题,我能向公司高层证明自己的能力,而且,借此机会我可以和客户建立积极良好的合作关系。

第二步:面对当下的问题,头脑风暴出多个解决方案。

解决方案有哪些呢?

1.我可以汇报给公司的最高执行官,请他做决定。

2.我可以打电话给正在度假的上司,向他阐述当下的问题,希望他能立刻回来处理。

3.最近我的上司刚刚经历了一次类似的问题,他请了一位兼职人员来处理那件事情。我可以通过他的地址簿里的联系方式找到这个兼职人员,请他来处理。

4.我可以和其他部门那些更有经验的客户经理一起头脑风暴,并根据他们的建议做出一份可行的计划书,然后交给高级管理者。

上面提到的这四种方法中,是否有不可行的?除了第三种方法,其他三种方法都是非常实用的。按照我现在的级别,我根本就没有权力花几千美元去请外援,并且,没有高级管理层的批准,我不可以将项目信息透露给非公司内部人士知道。

第三步:评估各种解决方案,权衡利弊,选择一个最佳的解决方案。

上面提到的三种解决方案,其各自的利弊在哪里?

方案1的利:对于这种重大的事情,我完全可以将其推给高层。我不想将自己置于一个危险的境地,还是回家享受平静安稳的生活吧!

方案1的弊:如果我仅仅是提出了问题,但是并没有给出相应的解决办法,高层会认为我的个人能力有问题,而且,这样做对我职业的发展没有任何好处。

方案2的利:我的上司是处理这个问题的最佳人选,他常年和这类客户打交道,经验丰富,而且也是处理这种问题的能手,这样做,我不需要承担任何责任。

方案2的弊:虽然对于这个方案上司很理解我,但是他一定不会高兴,而且我还失去了一次彰显自己解决问题的能力,表现自己的敬业精神和职业道德的机会。

方案4的利:如果我能在上司度假的这段时间内解决好这个问题,那么我就会给对方留下一个很好的印象,而且公司的高层也会看到我的能力。这次的危机事件可能是我晋升为客户经理的一次难得的机遇。

方案4的弊:对于此类问题,我没有足够的经验,因此我很可能会犯错误。而且客户经理、我的上司,还有公司的上层领导,都会觉得我越权。

那么,权衡了利弊,这三个方案哪个才是最好的方案呢?

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