CHAPTER 5 掌控你的时间（3 / 7）

你要想一下你的总体规划。有的时候，最值得做的事情通常是最耗费精力的，同时，也会给你带来最大的价值。另外，如果推迟做这个工作会给你带来罪恶感的话，那你为什么不立刻开始做呢？

3.你担心这件工作太难或者花费你太多的时间。其实，你拖延的每一分钟都可以用在完成这件工作上。这件工作并不是一条看不到尽头的隧道，你可以将它分成几个小部分，然后一步一步完成，你会发现这也不是很难。

4.你不知道怎么开始。从最简单的地方开始，用最短的时间完成这部分，这样你就会变得有动力，这件工作也变得没那么难。

每次完成一件事情的时候，你都要奖励自己一下。不要立刻开始下一件工作，留出一段空闲时间休息一下。当你确定工作成功之后你会获得相应的奖励，那么做完一项工作就不会变得很漫长。例如：当我写作这本书的时候，我一直告诉自己，完成一章之后我就会奖励自己看几个小时的电影，或者玩一会自己喜欢的游戏。记住，一张一弛，文武之道，不懂得劳逸结合的人生活会变得很无聊。

高效地度过每一天

在有了微软软件之后，我成为了安排团队会议的专家，你要知道，我的团队成员来自美国的四个分公司，散布在美国的每一个地区。不知道为什么，每一次会议我都会觉得推动了项目的进展。直到第五次会议结束的时候，我才意识到原来这五次会议我们讨论的都是一个问题，但是从来没有做过任何有价值的决定或者可实行的方案。我们一直在原地踏步，项目没有任何的进展。反而是这些会议严重耽误了我们的工作进程，因为大家必须放下手头的工作来开会。

赛思 27岁 得克萨斯州

你有没有发现，那些工作压力大的人往往多是工作没有条理的人？当你的MSN不停地在闪烁的时候，你就会忘记自己跟进的一个重要项目或者一份重要的文件。其实，你完全可以将这种情况改变。一旦你学会了安排手头的工作，你就会变得更加高效，更加自信，更加可靠。而且，你会变得没有那么大的工作压力，你会倍感轻松，工作起来也更加从容。

不得不承认，条理性是一个很奇怪的东西，有些人天生就具有条理性，如果你属于这种人，那么恭喜你，你就可以跳过这部分了。如果你不是一个天生就有条理性的人，恐怕你会觉得我的建议听上去简单，实际操作起来很难。尽管如此，我还是建议你坚持将下面的内容看完。如果你记住其中的一条，哪怕只是一条，并且坚持下来，相信你会终身受益。

我提到过，在刚开始工作的时候要养成一些良好的习惯，首先要从你的办公桌开始。千万不要以为凌乱的办公桌会让人觉得你很忙碌，工作努力。你要明白，你的上司是根据你的业绩来决定是否加薪，是否升职的，而不是根据你的忙碌程度。对于一个每天都要处理大量信息的人来说，想要保持桌面整洁是一件很难的事情。但是我建议你将每一份放到桌面的文件都当作是一只跑进你家厨房的害虫，而你的工作就是要解决这些害虫，要么放进垃圾桶，要么尽快处理。你桌面上唯一保存的东西，是跟你一直都在处理的工作相关的东西，其他一切不相关的东西就需要立刻处理掉。

你的电子邮箱也要如此。你要立刻删除那些不需要的邮件，对于一封需要处理的邮件你知道怎么做，那你最好立刻处理完，养成这样的习惯。通过邮件收到一个新任务的时候，千万不要耽搁，立刻将它放入“工作清单”中。如果某件事情需要你过段时间跟进，那么建议你将这件事情放到每天都检查的工作日志中。

我每次和那些不回邮件的人打交道的时候，总是觉得很沮丧。即使我在邮件上标明“加急”，对方都会通过自动回复告诉我“暂时不在办公室”。是的，他们这样有他们的理由，但是，如果连我都知道他们没有经常检查邮箱的习惯，那么他们的上司也一定知道他们的这个问题，长此以往，在上司心中的形象就会受到影响，所以，你千万不要犯这种低级的错误。如果你不是生病请假或者在节假日的时候，那么你每天都要检查一下邮箱，读一下邮件，并及时回复。

现在，办公软件和在线内容管理系统都会帮助你提升工作条理性。比如，微软的Outlook就可以设定任务提醒功能，告诉你哪些工作马上就要到最后期限了。你还可以根据自己的习惯设计一些提醒的方式，越简单越好。

一些年轻人告诉我，对于他们来说同时协调几件事情或几个人，比较困难。但是，这种能力是很重要的。下面是我的经验总结。

第一步：制定任务框架。

当我接到任务的时候，首先考虑的是这个任务的分量，以及该用怎样的方式去处理。然后我会制定出一个大致的方案，将整个任务分成多个小任务。

第二步：召开第一次项目会议。

通过项目会议可以将任务分配变成一次团队活动。我会和我的团队进行头脑风暴，对于每个环节找到最好的解决办法。我会激励大家以高昂的斗志投入到工作中。注意，对于参会人